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做好时间管理,不要让自己的所有事情都处于紧急状态当中

2015/07/16 14:40:31 | 作者:HTML5学堂(码匠) | 分类:职场知识与问题 | 关键词:职业素质,职场经验,工作效率,时间管理

为何所有事情都是紧急的?

HTML5学堂:人从出生开始其实就面对着不平等,但是每个人最平等的就是时间。每个人每天的时间是一样的,用不完也不能储蓄,想超支也不能刷卡。但是同样的时间有不同的活儿法,有人获得悠然自得,而有些人则活的急急忙忙,焦头烂额。你是否所有的事情都是紧急的呢?

事情变紧急的原因

任务的时间节点并非等于做任务的时间。让我们所有事情都变得紧急起来的原因很简单——时间规划不足。

希望能够不那么紧张,首先要进行时间的规划,没有时间规划,处理好多种事宜明显是不现实的。

提高工作效率

上班期间,不要去做与工作无关的事情,有临时的一些事情处理,在情理之中,但是如果频繁的在处理生活中的事情,则是不应该选择工作时间进行的。分清楚抱怨吐槽和意见反馈,抱怨吐槽工作是生活中的事情,而将问题说出来与相关人员开会沟通,解决问题,则是工作的事情。

每天都有很多人在加班,但是回头看看自己一天的时间利用率,就会发现,加班的原因不是事情太多太复杂,而是没有合理的使用时间,最初将时间大量的浪费掉了,自然而然后面就得加班进行了。除了浪费时间之外,刷微博聊QQ导致的注意力分散也会影响工作效率。

如何处理与别人相关的工作

提前协调:对于需要多个人配合实现的任务,一定要提前协调。毕竟我们每个人都是独立的,都有自己的工作时间安排;同时,我们又是一个团队,在工作时间上必然会存在交集。当一个人的时间安排受到影响时,很有可能出现的就是蝴蝶效应(蝴蝶效应:一个人的时间变化造成另一个人的时间变化,第二个人的时间变化再引发第三个人,从而造成大规模人的时间均受到影响~~~)

顺序提前:当我们的任务与别人的任务发生联系,或者我们的工作任务需要让别人协助时,一定要注意,无论你和对方的身份关系是什么,顺序也要排在自身事情之前。

今日事今日毕

千万别把今天的事情拖到明天,因为你会发现,明天的事情依旧很多,so,做做计划吧~~~千万别把“暑假作业”都堆到“开学前一天”~~~

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